Für Firmenkunden in Frankfurt am Main
Reinigung für Anwaltskanzleien in Frankfurt am Main
DYM Facility Service aus Hanau übernimmt die Kanzleireinigung in Frankfurt am Main als diskrete Büroreinigung für Kanzleien nach Kanzleischluss. Anwaltskanzleien und Steuerkanzleien erhalten ein festes Team mit Verschwiegenheitserklärung aller Reinigungskräfte und ein Schlüsselprotokoll für jeden Schlüssel und jede Zugangskarte. Akten bleiben unberührt liegen, der Start läuft über eine Begehung und ein schriftliches Angebot.
- Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. Euro
- Mitglied IHK Wiesbaden und BG BAU
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- Ansprechpartner Kadir Süer, 06181 3698736
- Betreut: drei Kanzleien in Frankfurt
Was umfasst die Kanzleireinigung in Anwaltsbüro, Aktenraum und Empfang?
In der Kanzlei werden Anwaltsbüros und Mandantenempfang sowie Besprechungsraum und Kanzleiküche bei jedem Einsatz gereinigt, der Aktenraum nur nach schriftlicher Freigabe und ohne dass eine Akte bewegt wird.
| Raumgruppe | Tätigkeiten |
|---|---|
| Anwaltsbüros und Sekretariat |
|
| Mandantenempfang und Wartebereich |
|
| Besprechungsraum für Mandantentermine |
|
| Aktenraum und Registratur |
|
| Kanzleiküche |
|
| Sanitärräume |
|
| Kanzleieingang und Garderobe |
|
Für welche Kanzleien in Frankfurt arbeitet DYM Facility Service?
DYM Facility Service reinigt Anwaltskanzleien mit mehreren Berufsträgern ebenso wie Steuerkanzleien und Notariate, drei Kanzleien in Frankfurt werden bereits nach Kanzleischluss mit Schlüsselprotokoll betreut.
- Anwaltskanzlei mit mehreren Berufsträgern
- Einzelbüros mit Aktenregalen und ein Besprechungsraum für Mandanten. Die Reinigung beginnt nach Kanzleischluss, wenn die letzten Anwälte das Haus verlassen haben. Sie als Kanzleimanagerin legen im Leistungsverzeichnis fest, welche Büros bei jedem Einsatz gereinigt werden. Räume mit Freigabepflicht markieren wir im Verzeichnis, damit das Team sie ohne Ihre Zustimmung nicht betritt.
- Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfung
- Viele Arbeitsplätze mit Belegen und Ordnern auf den Tischen. In einer Steuerkanzlei wischen wir deshalb nur freie Flächen ab. Vor Abgabefristen arbeiten die Teams länger, dann verschieben wir den Beginn der Kanzleireinigung nach hinten und stimmen das vorher mit Ihnen ab. Die Kanzleiküche braucht in diesen Wochen mehr Aufmerksamkeit als sonst.
- Notariat
- Im Notariat betreten wir Urkundenraum und Tresorraum nur mit schriftlicher Freigabe. Mandantenbereich und Beurkundungsraum werden bei jedem Einsatz gereinigt, weil ein Beurkundungstermin früh am Morgen beginnen kann. Das Team ist fest und ein Wechsel wird vorher angekündigt. Zugangskarten übernehmen wir gegen Unterschrift im Schlüsselprotokoll.
- Kanzleietage im Bürogebäude
- Eine Etage in einem Gebäude mit weiteren Mietern und gemeinsamem Treppenhaus. Wer Treppenhaus und Aufzug reinigt, klären wir mit Ihrer Hausverwaltung. Drei Kanzleien betreuen wir in Frankfurt bereits. Wer die Alarmanlage der Etage nach der Reinigung scharf schaltet, legen Sie bei der Begehung fest und wir halten es im Schlüsselprotokoll fest.
Welcher Turnus passt für die Kanzleireinigung?
Der Turnus für eine Kanzlei richtet sich nach Mandantenverkehr und Zahl der Berufsträger, vom wöchentlichen Einsatz in der kleinen Sozietät bis zum Einsatz an jedem Werktag nach Kanzleischluss.
- Einmal pro Woche
- Kleine Sozietäten mit wenigen Berufsträgern und seltenem Mandantenverkehr. Ein Einsatz umfasst alle Raumgruppen der Kanzlei an einem Abend. Für Kanzleien mit Mandantenterminen an mehreren Tagen raten wir zu einem kürzeren Abstand.
- Zwei- bis dreimal pro Woche
- Kanzleien mit Mandantenterminen an mehreren Tagen der Woche. Sanitärräume und Kanzleiküche werden bei jedem Einsatz gereinigt. Anwaltsbüros und Böden kommen im Wechsel an die Reihe. Der Besprechungsraum kommt nach Bedarf dazu, wenn Gläser oder Spuren vom Mandantentermin nicht bis zum nächsten Einsatz warten sollen.
- An jedem Werktag nach Kanzleischluss
- Kanzleien mit täglichem Mandantenverkehr am Empfang oder mit vielen Berufsträgern auf einer Etage. Der Mandantenempfang ist so an jedem Morgen aufgeräumt. Der tägliche Einsatz hält den Aufwand je Abend klein und die Alarmanlage wird jeden Abend nach Ihrer Vorgabe scharf geschaltet.
- Zusatzreinigung nach Absprache
- Ergänzend zur laufenden Kanzleireinigung für Teppichböden und Parkett sowie für Regalfronten und Lampen. Den Termin legen wir auf ein Wochenende oder in eine Woche ohne Verhandlungstermine. Der Aktenraum bleibt auch dabei ohne Freigabe verschlossen.
| Turnus | Anwaltsbüros und Sekretariat | Mandantenbereich |
|---|---|---|
| Einmal pro Woche | Anwaltsbüros und Sekretariat: Freie Flächen und Böden an einem Abend | Mandantenbereich: Nur ohne regelmäßige Mandantentermine |
| Zwei- bis dreimal pro Woche | Anwaltsbüros und Sekretariat: Böden im Wechsel, Papierkörbe jedes Mal | Mandantenbereich: Besprechungsraum nach jedem Mandantentag |
| An jedem Werktag | Anwaltsbüros und Sekretariat: Jeder Abend nach Kanzleischluss | Mandantenbereich: Empfang und Wartebereich täglich |
| Zusatzreinigung | Anwaltsbüros und Sekretariat: Teppich und Parkett nach Absprache | Mandantenbereich: Glaswände und Lampen gründlich |
Wie startet die Kanzleireinigung nach Kanzleischluss?
Die Kanzleireinigung startet mit einer vertraulichen Anfrage ohne Mandantennamen und einer Begehung nach Kanzleischluss, danach folgen Leistungsverzeichnis und Angebot sowie die Unterschriften unter Verschwiegenheitserklärung und Schlüsselprotokoll.
Vertrauliche Anfrage
Sie nennen uns die Fläche der Kanzlei und die Zahl der Berufsträger sowie den gewünschten Turnus. Namen von Mandanten oder Verfahren brauchen wir nicht. Zu Bürozeiten erhalten Sie unsere Antwort binnen ein bis zwei Stunden.
Begehung nach Kanzleischluss
Die Objektleitung geht mit Ihnen nach Kanzleischluss durch alle Räume. Offen liegende Akten bleiben dabei unberührt, wir sehen nur auf Böden und Oberflächen. Außerdem legen wir fest, welche Räume frei zugänglich sind und welche eine Freigabe brauchen.
Leistungsverzeichnis und Angebot
Aus der Begehung entsteht ein Leistungsverzeichnis für Ihre Kanzlei mit Raum und Tätigkeit je Turnus. Räume mit Freigabepflicht sind darin markiert. Das schriftliche Angebot nennt einen festen Monatspreis.
Verschwiegenheitserklärung und Schlüsselprotokoll
Alle Reinigungskräfte für Ihre Kanzlei unterschreiben eine Verschwiegenheitserklärung, auf Wunsch die Erklärung Ihrer Kanzlei. Schlüssel und Zugangskarten übernehmen wir gegen Schlüsselprotokoll mit Unterschrift. Kopien beider Dokumente erhalten Sie für Ihre Unterlagen.
Einweisung des festen Teams
Vor dem ersten Einsatz zeigt die Objektleitung dem Team jeden Raum der Kanzlei. Dabei lernt das Team, welche Türen verschlossen bleiben und wie die Alarmanlage bedient wird. Das Team bleibt dasselbe, ein Wechsel wird Ihnen vorher angekündigt.
Abnahme und laufende Kontrolle
Nach den ersten Einsätzen gehen wir Mandantenempfang und Anwaltsbüros gemeinsam ab und passen das Leistungsverzeichnis an. Die Objektleitung kontrolliert die Kanzlei regelmäßig und nimmt Ihre Hinweise entgegen. Eine Vertretung hat vorher dieselbe Verschwiegenheitserklärung unterschrieben.
Wie sichert die Kanzleireinigung Verschwiegenheit und Schlüssel?
Verschwiegenheit sichern wir über die unterschriebene Erklärung jeder Reinigungskraft und ein festes Team ohne unangekündigten Wechsel, jeder Schlüssel und jede Zugangskarte läuft über ein Schlüsselprotokoll mit Unterschrift.
- Jede Reinigungskraft in Ihrer Kanzlei hat eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben, auf Wunsch die Ihrer Kanzlei.
- Schlüssel und Zugangskarten übergeben Sie gegen Schlüsselprotokoll mit Unterschrift.
- Das Team für Ihre Kanzlei bleibt dasselbe, ein Wechsel wird vorher angekündigt.
- Die Objektleitung von DYM Facility Service bringt über sieben Jahre Erfahrung mit, die Reinigungskräfte über zehn Jahre.
- Räume mit Freigabepflicht stehen markiert im Leistungsverzeichnis und werden ohne Ihre Zustimmung nicht betreten.
- Drei Kanzleien in Frankfurt mit Reinigung nach Kanzleischluss und Schlüsselprotokoll.
Kadir Süer, Ansprechpartner für Gewerbekunden in Frankfurt. Telefon 06181 3698736 (Mo bis Sa 8 bis 18 Uhr).
Vertrag und Haftung
- Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. Euro Deckungssumme.
- Mitglied der IHK Wiesbaden und BG BAU.
- Keine Mindestlaufzeit und monatlich kündbar.
- Eingewiesene Vertretung bei Krankheit oder Urlaub.
Was kostet Kanzleireinigung in Frankfurt?
Der Preis für Kanzleireinigung entsteht aus Kanzleifläche und Turnus sowie Uhrzeit nach Kanzleischluss und Anteil der Räume mit Freigabepflicht, die Zahl nennt das Angebot nach der Begehung.
- Kanzleifläche in Quadratmetern und Zahl der Anwaltsbüros.
- Turnus von einmal pro Woche bis zu jedem Werktag nach Kanzleischluss.
- Uhrzeit des Einsatzes, abhängig vom Kanzleischluss und von Verhandlungsterminen am Abend.
- Verschmutzungsgrad durch Mandantenverkehr am Empfang und Besprechungen mit Bewirtung.
- Anteil der Sanitärräume und der Räume mit Freigabepflicht an der Kanzleifläche.
- Verbrauchsmaterial für Kanzleiküche und Sanitärräume, wenn wir es stellen.
- Für den Abend nach Kanzleischluss berechnen wir 25 Prozent Zuschlag, für den Sonntag 50 Prozent.
- Den Monatspreis nennt das schriftliche Angebot nach der Begehung.
Kanzleireinigung: Begriffe und Synonyme
- Kanzleireinigung
- Laufende Reinigung einer Kanzlei nach Kanzleischluss mit Verschwiegenheitserklärung und Schlüsselprotokoll. Nicht zu verwechseln mit Kanalreinigung, die Rohre und Abwasserkanäle betrifft.
- Anwaltskanzlei
- Kanzlei mit einem oder mehreren Rechtsanwälten, in Frankfurt häufig als Etage im Bürogebäude. Die Reinigung beginnt, wenn die letzten Anwälte das Haus verlassen haben.
- Steuerkanzlei
- Kanzlei von Steuerberatern mit Belegen und Ordnern auf vielen Arbeitsplätzen. Wir wischen dort nur freie Flächen und verschieben vor Abgabefristen den Beginn der Reinigung.
- Notariat
- Kanzlei eines Notars mit Beurkundungsraum und Urkundenraum. Der Urkundenraum wird nur mit schriftlicher Freigabe betreten, der Beurkundungsraum bei jedem Einsatz gereinigt.
- Verschwiegenheitserklärung
- Schriftliche Erklärung jeder Reinigungskraft über das Schweigen zu allem, was sie in der Kanzlei sieht oder hört. Auf Wunsch verwenden wir die Vorlage Ihrer Kanzlei.
- Schlüsselprotokoll
- Liste aller übergebenen Schlüssel und Zugangskarten mit Datum und Unterschrift beider Seiten. Bei einem Teamwechsel wird das Protokoll fortgeschrieben.
Was Kanzleireinigung in Frankfurt am Main nicht umfasst
- Reinigen Sie auch Kanäle?
- Nein, Kanzleireinigung ist nicht Kanalreinigung. Wir reinigen Anwaltskanzleien und Steuerkanzleien nach Kanzleischluss, Abwasserkanäle gehören zu einem Fachbetrieb für Kanaltechnik.
- Ist Kanzleireinigung dasselbe wie Büroreinigung?
- Nicht ganz, Kanzleireinigung ist eine Büroreinigung mit festen Regeln zur Vertraulichkeit. Dazu gehören Verschwiegenheitserklärung und Schlüsselprotokoll sowie ein festes Team ohne unangekündigten Wechsel.
Kanzleireinigung in Frankfurt am Main und in ganz Hessen
Wir reinigen Kanzleien im gesamten Stadtgebiet von Frankfurt am Main, vom Firmensitz in Hanau aus erreichen wir Kanzleistandorte in ganz Hessen bis Aschaffenburg und Kahl am Main.
Wir reinigen Kanzleien im gesamten Stadtgebiet von Frankfurt am Main. Der Firmensitz von DYM Facility Service liegt in Hanau, das Einsatzgebiet reicht über ganz Hessen bis Aschaffenburg und Kahl am Main. Für Kanzleien in Frankfurt ist Kadir Süer Ihr Ansprechpartner.
Fragen zu Kanzleireinigung in Frankfurt am Main
Leistung
Unterschreiben Ihre Reinigungskräfte unsere eigene Verschwiegenheitserklärung?
Ja, auf Wunsch unterschreiben alle Reinigungskräfte für Ihre Kanzlei die Erklärung Ihrer Kanzlei statt unserer eigenen. Das gilt für jede Vertretung ebenso. Die unterschriebenen Erklärungen erhalten Sie als Kopie für Ihre Unterlagen.
Fassen Sie Akten oder Unterlagen in der Kanzlei an?
Nein, die Akten und Unterlagen bleiben an ihrem Platz und werden nicht bewegt. In Anwaltsbüros wischen wir nur freie Flächen ab. Aktenraum und Tresorraum betreten wir nur mit schriftlicher Freigabe der Kanzlei.
Reinigen Sie auch Steuerkanzleien und Notariate in Frankfurt?
Ja, die Verschwiegenheitserklärung und das Schlüsselprotokoll gelten für Steuerkanzleien und Notariate genauso wie für Anwaltskanzleien. In der Steuerkanzlei passen wir die Einsatzzeit vor Abgabefristen an. Im Notariat bleiben Urkundenraum und Tresorraum ohne Freigabe verschlossen.
Können Sie den Besprechungsraum nach Mandantenterminen am selben Abend reinigen?
Ja, der Besprechungsraum wird nach einem Mandantentag am selben Abend gereinigt. Voraussetzung ist ein Einsatz an diesem Tag. Bei zwei bis drei Einsätzen pro Woche nehmen wir den Raum nach Bedarf dazu. Gläser werden abgeräumt und der Tisch wird frei von Spuren hinterlassen.
Ablauf
Wie gehen Sie mit Schlüsseln und Zugangskarten der Kanzlei um?
Jeder Schlüssel und jede Zugangskarte wird im Schlüsselprotokoll mit Unterschrift übergeben. Sie legen fest, wer abschließt und wer die Alarmanlage scharf schaltet. Einen verlorenen Schlüssel melden wir sofort, damit Sie Zylinder oder Karte sperren können.
Reinigen Sie erst nach Kanzleischluss?
Ja, die Kanzleireinigung findet nach Kanzleischluss statt. Den Beginn legen Sie fest, wir arbeiten abends bis 22 Uhr. Ein Einsatz am frühen Morgen ab 5 Uhr ist ebenfalls möglich. Vor Abgabefristen oder bei langen Besprechungen verschieben wir die Einsatzzeit nach Absprache.
Wie wird ein Teamwechsel angekündigt und wer kennt den Alarmcode?
Ein Wechsel im Team wird Ihnen vorher von der Objektleitung angekündigt, unangekündigt betritt niemand die Kanzlei. Den Alarmcode kennen nur die eingewiesenen Reinigungskräfte und die Objektleitung. Wenn eine Person das Team verlässt, bitten wir Sie um einen neuen Code.
Erhalten wir ein Reinigungsprotokoll als Nachweis gegenüber Partnern oder Vermieter?
Ja, auf Wunsch erhalten Sie ein Reinigungsprotokoll je Einsatz. Darin stehen Datum und gereinigte Räume sowie Auffälligkeiten wie eine offen gebliebene Tür. Das Protokoll eignet sich als Nachweis für Partner und Hausverwaltung.
Kosten
Was kostet Kanzleireinigung in Frankfurt?
Der Preis richtet sich nach Kanzleifläche und Turnus sowie nach der Uhrzeit nach Kanzleischluss und dem Anteil der Räume mit Freigabepflicht. Eine Zahl je Quadratmeter oder Stunde nennen wir nicht, der Monatspreis steht im schriftlichen Angebot nach der Begehung.
Abgrenzung
Bieten Sie auch Kanalreinigung an?
Nein, wir reinigen Kanzleien und keine Abwasserkanäle. Kanzleireinigung meint hier die laufende Reinigung von Anwaltskanzleien und Steuerkanzleien sowie Notariaten nach Kanzleischluss. Für Rohre und Kanäle wenden Sie sich an einen Fachbetrieb für Kanaltechnik.
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